社長の負担を減らす！片腕ソフトウェアの活用術

2025.03.10

ERPを導入すると、なぜ社長の負担が減るのか？

従来の中小企業では、各部門ごとに異なるソフトウェアを使用し、情報が分断されていました。

営業部 → 顧客管理・販売管理のパソコンでソフトウェアを使用
総務部 → 人事データ・給与計算のパソコンでソフトウェアを使用
経理部 → 会計ソフトで財務データを管理

このように、部門ごとにバラバラのシステム で業務を行っていたため、情報の共有がスムーズにできず、社長が正確なデータを得るまでに時間がかかる という問題がありました。

例えば、営業部の売上データ を知りたい場合、社長は経理部に問い合わせて売上報告を作成してもらい、さらに営業部にも状況を確認しなければなりませんでした。
また、人事データ を基にした採用計画を立てる際も、総務部に問い合わせて社員の退職予定を確認し、給与計算データと照合しながら資金計画を作る必要がありました。

この「情報がまとまっていない状態」が、社長の負担を増やしていた原因です。

各部署で管理していたデータは ERPによって一つのデータベースで管理される ようになり、ソフトウェアも各部署バラバラではなく、一つのデータベースを構築するためのソフトウェア になります。つまり、ERPは各部署バラバラにデータを計算・蓄積していたやり方を一つにまとめてしまう のです。

各部署で販売管理や給与計算や会計処理を行うが、そのデータはすべて一つのデータベースに蓄積される
社長はこの一つに統合されたデータベースから、直接必要なデータを取り出せる

今までは、各部署の部下に依頼しながら取り寄せてまとめていたデータを、社長のデスクのパソコンからいつでも取り出すことができるようになる のです。

特に重要なのは、従来のシステムでは社長には集約されたデータしか上がってこなかった ことです。つまり、細かな取引を調べたいと思ったときには部下に依頼するしかありませんでした。

しかし、ERPを導入すると、社長自身が自分のパソコンから必要なデータをリアルタイムで確認できる ようになります。

例えば、

気になる取引の見積書を見たい
先月の特定の店舗で一番お金を使ってくれたお客様の明細を確認したい
あの商品の先月の仕入価格を知りたい
特定の部署の先月の残業時間と残業手当を確認したい

このように、各部署の管理者とは異なる切り口で、社長が直ちにデータを見ることができるのです。

① データが一元化され、情報収集の手間がなくなる

ERPを導入すると、営業・総務・経理の情報がすべて統合される ため、社長が個別に情報を集める必要がなくなります。

営業部の売上データと経理の請求・入金データが連携
人事データと給与計算データが自動で更新
在庫管理と販売実績データがリアルタイムで同期

このように、各部門のデータがERP内で自動的に連携 されるため、社長はワンクリックで最新の経営状況を把握できます。

② 社長が細かい業務を管理しなくても回る仕組みができる

社長が負担を感じるのは、経営判断だけではありません。特に、中小企業では日常業務の進捗管理や社員の動きを把握すること も社長の役割になりがちです。

「どの営業マンがどの案件を担当しているのか？」
「今月の売上目標は達成できそうか？」
「今後の採用計画や退職予定者の管理はどうなっているか？」

こうした情報をすべて社長が把握し、管理するのは現実的ではありません。しかし、片腕ソフトを導入すれば、業務の自動化と可視化が可能 になります。

③ ルーチンワークをERPに処理させて、社長は「考える時間」を確保できる

社長の仕事の多くは、日々のルーチンワークに奪われています。

毎月の売上レポート作成の確認
請求書・支払状況の確認
損益計算書の予算実績管理

ERPを活用すると、これらの業務が自動化され、社長はチェックするだけで済む ようになります。

例えば、

売上データの分析結果を即座に確認できる（先月比○%の売上増加など）
請求・支払の処理状況を確認し、キャッシュフローを把握できる
財務データを基に、資金繰りの未来予測をリアルタイムでシミュレーションできる

このように、ERPが必要な経営情報を提供することで、社長が意思決定に必要な「考える時間」を確保できるのです。そして、何をすべきか決めてその結果のシミュレーションも可能になります。

まとめ：ERPが社長の負担を劇的に軽減する

ERP+AIを活用した片腕ソフトは、社長の業務負担を大幅に軽減し、本来の役割である「戦略的な経営」に集中できる環境を提供 します。

データが一元化され、情報収集の手間がなくなる（①）
社長が細かい業務を管理しなくても回る仕組みができる（②）
ルーチンワークをERPに処理させ、社長は「考える時間」を確保できる（③）

これにより、社長は「日々の業務に追われる経営」から脱却し、「未来を考え、成長戦略を描く経営」 にシフトできます。

次のステップでは、「片腕ソフトで変わる経営の形」 について解説します。片腕ソフトを最大限活用し、次のステージへ進みましょう！