経営者が求めるのは、「過去の数字を見ること」ではなく、「未来の経営を改善するための具体的なアクションを導き出すこと」です。従来の会計ソフトは、財務データを基に会社の健康状態を確認するためのツールでしたが、それだけでは「何が問題か」「どう改善すればよいのか」を知ることはできませんでした。
そこで、ERP+AIを活用した「片腕ソフト」 が経営の意思決定を強力にサポートします。今回は、社長の片腕ソフトがもたらす3つの革新 について解説します。
革新①：売上減少の原因を即座に特定できる
例えば、飲食店で売上が対前年で10%下がったとします。
従来の会計ソフトの考え方では、前年同月の売上総額を表示するか、せいぜい店舗別・日別の前年対比データをその場で見ることができる程度でした。
しかし、「売上が下がった原因」を突き止めるには、社長が店舗の現場に指示を出し、日報やレシートを集計してもらい、その結果を報告してもらう必要がありました。つまり、「なぜ売上が下がったのか？」を知るために、多くの時間と手間がかかっていた のです。
しかし、ERPを導入すれば、社長は自分のパソコンでリアルタイムに詳細なデータを分析できる ようになります。例えば、
- どの店舗で売上が落ちているのか
- どの時間帯に売上が下がっているのか
- どのメニューの売上が減少しているのか
といった詳細なデータをすぐに確認できるため、売上低下の原因を即座に特定し、適切な対策を指示できる のです。
つまり、「売上が下がった」という結果だけではなく、「なぜ下がったのか？」という要因分析をその場で行えることが、片腕ソフトの大きな革新のひとつです。
さらに、売上だけでなく、粗利の分析や、売上の前段階の集客の分析も可能になります。
革新②：売上が伸びた要因を分析し、成功パターンを再現できる
例えば、営業マンが販売する仕事をしている場合、対前年で売上が15%アップしたとします。
従来の会計ソフトでは、せいぜい「誰の売上が増えたか」「どの部署の売上が伸びたか」程度の情報しかわかりませんでした。しかし、「なぜ売上が上がったのか？」を分析するには、営業マンごとの訪問履歴や販売実績を手作業で集計しなければならず、売上増加の要因をすぐに特定することは困難 でした。
しかし、ERPを導入すれば、以下のような詳細な情報をリアルタイムで確認できます。
- どの営業マンがどの地域で売上を伸ばしたのか
- どの商品・サービスが好調だったのか
- 新規顧客とリピーターの割合はどう変化したのか
さらに、売上が伸びた営業マンの行動パターンを分析し、成功パターンを社内で共有することが可能 になります。逆に、売上が低下している営業マンの課題も明確になり、ピンポイントで改善指導ができるのです。
「成功の要因を明確にし、それを再現可能にする」 ことが、片腕ソフトがもたらす2つ目の革新です。
革新③：人員変動が中期計画にどのような影響を与えるかを即座に把握できる
例えば、タクシー会社で60名のドライバーがいるとします。
今後3年間で定年退職する人が1割いると仮定した場合、会社の損益はどのように変化するでしょうか？
従来であれば、総務に社員名簿を確認させたり、個々の退職予定をエクセルで管理しながら、退職者の影響を試算しなければなりませんでした。しかし、ERPを導入すれば、そのような手間をかけることなく、即座に中期計画を出力できます。
- 退職者の退職日を基点に、今後3年間の損益をシミュレーション
- 退職に伴う人員補充の必要性を可視化
- 給与や福利厚生費の変動を予測し、資金計画に反映
なぜこんなことが可能なのか？
それは、ERPには人事データがすでに登録されているから です。
これにより、いちいち総務に社員名簿を確認させなくても、経営者が自分のPCでリアルタイムに経営の未来をシミュレーションできるのです。
ERPのデーターは常に3年先を計画することも可能なのです。
まとめ：片腕ソフトで経営の未来を変える
ERP+AIを活用した片腕ソフトは、従来の会計ソフトでは実現できなかった**「リアルタイムなデータ分析と戦略的な経営判断」** を可能にします。
- 経営上の課題を即座に特定し、迅速な対策を打つことができる（革新①）
- 業績向上の要因を分析し、成功パターンを再現できる（革新②）
- 将来の経営環境の変化を予測し、適切な対応策を立てることができる（革新③）
これらの革新によって、社長は「過去のデータを見て考える」だけでなく、「未来の経営を改善するためのアクションを起こす」ことが可能になります。
次のステップでは、「社長の負担を減らす片腕ソフト」 について詳しく解説します。経営の武器としてERP+AIを最大限活用し、次のステージへ進みましょう！