はじめに：なぜビザ申請で失敗するのか？

A社長：「外国人労働者を雇うためのビザ申請でよく失敗するケースがあると聞きました。なぜ失敗するのか、どうすれば防げるのか教えてください。」

私たち：「ビザ申請で失敗する主な理由は、書類の不備、在留資格のミスマッチ、審査基準の誤解、そして企業側の管理体制の不備です。これらのポイントを理解し、適切な対策を講じることが重要です。」

1. ビザ申請で失敗する主な原因

書類の不備・記入ミス

• 提出書類に記載漏れや誤記があると、不受理や追加書類の提出を求められることがある。
• 企業側と外国人労働者が提出する書類の内容が一致しないと、虚偽申請と判断される可能性がある。
• 書類のフォーマットや必要事項を事前に確認し、専門家に相談するとリスクを減らせる。

在留資格の選択ミス

• 職種に適した在留資格を選択しないと、申請が却下される。
• 例：「特定技能」ではなく「技術・人文知識・国際業務」で申請したが、仕事内容が単純作業とみなされ不許可になるケース。
• 事前に出入国在留管理庁のガイドラインを確認し、適切な在留資格を選択することが重要。

企業の財務状況が審査に影響する

• 企業の経営状況が不安定だと、雇用の継続性が疑問視され、不許可になることがある。
• 直近の決算書や納税証明書を提出し、健全な経営状態を証明することが求められる。
• 資本金や事業規模が小さい企業は、安定した給与支払い能力を証明する工夫が必要。

外国人の資格やスキルが基準を満たしていない

• 「特定技能」では、技能試験や日本語試験の合格が必須。
• 「技術・人文知識・国際業務」では、学歴や職務経験が審査対象となる。
• 事前に必要な資格や試験の合格を確認し、要件を満たした人材を選ぶことが重要。

過去のビザ履歴・不正行為

• 以前に不法就労歴がある、または過去のビザ申請で虚偽申請があった場合、不許可となる可能性が高い。
• 応募者の過去の在留履歴を確認し、リスクがないか事前にチェックする。
• 雇用する外国人の過去の就労状況や在留資格の履歴をしっかり確認することが重要。

2. 失敗を防ぐための対策

申請書類の準備を徹底する

• 必要書類のリストを事前に確認し、提出前に複数人でチェックする。
• 企業の雇用契約書や給与明細などの記載が正確であるか確認する。
• 在留資格認定証明書の申請前に、専門家（行政書士など）に相談すると安心。

適切な在留資格を選択する

• 職種や業務内容に合致した在留資格を申請する。
• 出入国在留管理庁の公式情報や専門家のアドバイスを活用し、適正な資格を選ぶ。

企業の経営安定性を示す

• 直近の決算書、納税証明書を整備し、経営の安定性を証明する。
• 給与支払い能力を示すために、雇用計画や事業計画を明確にする。

外国人労働者の適性を確認する

• 日本語能力試験（JLPT）や技能試験の合格状況を事前にチェックする。
• 適切な学歴・職歴があるかを確認し、申請時に証明書を添付する。

専門家のサポートを受ける

• ビザ申請は複雑なため、行政書士や専門機関に相談する。
• 書類の作成や申請手続きをスムーズに進めるため、経験豊富な専門家に依頼するとリスクを軽減できる。

3. 申請後の注意点

審査期間中の追加書類対応

• 入管から追加書類の提出を求められることがあるため、迅速に対応する。
• 企業の状況や外国人労働者の情報が変わった場合、適宜報告する。

申請結果の確認と対応

• 許可された場合：指定された期限内に入国・就労開始の手続きを進める。
• 不許可の場合：
  不許可理由を確認し、再申請の可否を検討する。
  申請内容を修正し、専門家と相談しながら対策を立てる。

まとめ：適切な準備と管理でビザ申請の成功率を上げる

A社長：「ビザ申請で失敗する原因がよく分かりました。特に書類の不備や在留資格のミスマッチに気をつける必要があるんですね。」

私たち：「はい。適切な書類準備、資格の選択、企業の経営状況の確認を徹底すれば、ビザ申請の成功率は大幅に上がります。行政書士などの専門家に相談しながら進めると、スムーズに申請できますよ。」

A社長：「専門家の力も借りながら、しっかりと準備していきます！」